Omnifocus, 2Do, Todoist 三款待辦事項軟體的比較 – Omnifocus 篇

自從讀了Get Things Done這本書後,我試著用了幾款不同的todo軟體,希望藉由GTD系統幫我處理生活工作的大小事其中用的最久的三款就是Omnifocus、2Do、Todoist。這幾款軟體各有各的好處,很多中英文網站都有介紹過。我想要從我的觀點來討論一下這三款軟體的優缺點。

 

先從比較早就被我淘汰的Omnifocus開始:Omnifocus 算是一款老字號的待辦事項軟體,我在Omnifocus 1的時候就已經接觸它,Omnifocus 2也買來用了,這款的優點就是功能強大,自訂性強。他們官方網站有詳細的說明書幫大家”快速”上手這款軟體。網路上也有很多進階的教學文,例如如何寫程式(applescript)來自動化一些工作流程還有網站提供各樣的佈景主題,讓整個軟體介面看起來更符合你的口味。

下面我列舉自己認為這款軟體被我淘汰的幾個原因:

1.  此軟體最早只在MacOS 上開發。最早Omnifocus只有for Mac版,後來才出了for iOS,最近正在完善for Web的版本。這也是我認為Omnifocus問題最大的地方。因為他們是先做了電腦版的軟體介面,所以整個程式是以如何在電腦這個介面下最好操作為考量來設計的,所以他們的for iOS版本,設計的概念就讓人感覺是用來輔助for Mac 版本。現在大家都是以手持裝置為主力的情況下,這樣的產品讓大多數的人用起來都不習慣。

2.   另一個大問題是他們目前只有for Mac 和 for iOS版本,所以Windows 電腦無法直接使用,直接把90% Windows電腦使用者排除在外。正在開發的Web版本也不知道要何年何月才會完工。以他們開發的速度,我認為一兩年內Web版不會完成。雖然他們目前有提供同時使用windows與Mac系統的人一些解決方案,但是我試過後非常不滿意(太複雜),相信大多數的使用者也會有同感。

3.  這個軟體不便宜,以目前他們更新版本的速度,大約是四到六年會要求使用者付費升級For Mac 版本有普通版和專業版兩種價格,要$39.99/$79.99,舊版升級要$19.99/$39.99。For iOS 版本也有普通版和專業版兩種價格,要$39.99/$59.99,舊版升級要$19.99/$29.99。未來For Web 正式上線也會需要額外付月費,我想價格也不會便宜。

4.  這個軟體的上手速度太慢,有很長的學習期。我自認是一個愛摸索軟體的人,可是Omnifocus花了我很多時間,我還是無法百分百發揮這個軟體的全部價值!讓我搞不清楚我是在玩這個軟體,還是真拿它當增加生產力的工具。

我認為Omnifocus適用的人群是:

  1. 一般生活與工作都是以 Apple產品為主力
  2. 主要處理待辦事項的工具是電腦
  3. 對於軟體自定性有執著,且願意花時間調校摸索

我相信99%的人都不屬於這種!

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