推薦筆記軟體 – Notion

UPDATE: 感謝大家的愛護,我的推廣碼已經達到推薦上限,我已經無法拿到更多的試用額度了,我開放留言讓大家留下自己的推廣碼!另外現在Notion開放給學生教育工作者免費使用,所以我也不需要付錢使用了!

我工作上會使用Matlab, LabView等等的程式來擷取、分析實驗數據,而我個人的愛好是架設各樣的網路服務(Nextcloud, WordPress, Roundcube, Full-Text RSS, Kindlereader)。當我在找一些技術性資料時,我習慣把找到的網頁放到Chrome瀏覽器的書籤列。久而久之,我的書籤列就爆滿,並且有了非常多的資料夾、子資料夾。有很多的網路資料是放在一些跟我一樣的個人網站,常常沒幾年就消失了。還有就是有時候我照著教學做卻發現有些錯誤的地方,也不能修改或自己加註。所以我就想要找一個筆記軟體來存放我找到的這些技術文件。

一開始我試了Onenote, 以及Evernote

Onenote

其中Onenote因為與微軟其它的辦公室軟體使用邏輯很像,所以用起來很容易上手。他的三層目錄結構也很符合我筆記還有待辨事項的整理邏輯。

https://products.office.com/en-us/onenote/digital-note-taking-app

可是,跟許多筆記軟體 (Evernote, Notion, Bear)不一樣的地方在於,Onenote是把一本筆記 (上圖最左邊的層級,最上層)存成一個檔案。這種筆記本之間分開,三層目錄結構,特別適合上課的筆記。一門課就是一本筆記本。把每次上課、每個主題的筆記與資料放在同一個第二層資料夾中,可以很容易的分類與搜尋。

可是正因為不同筆記本之間是分開的檔案,如果想要把一份下層分類的筆記頁面搬到另一本筆記中,是很麻煩的事。想像一個情況,我在網上找到一篇文章想要晚點找時間看,現在就想先把網頁擷取了放在我的inbox 筆記本中,晚點再決定這份文件屬於哪本筆記,這種邏輯在Onenote是行不通的。

Evernote

因為這個原因,我開始試用了大名鼎鼎的Evernote。針對Evernote的心得與應用在網路上有許多人有非常詳細的分享,我就不野人獻曝了。而如果你用的到付費版的Evernote的一些功能,例如搜尋影像內的文字 、搜尋 PDF 和 Office 文件內的文字 等等,那Evernote 目前為止還是最強的(這些Notion都還沒有)。這邊我只提出為何我後來放棄使用它的原因。

  • 免費版功能太少,由其是只能在兩台裝置間同步,無法在充份試用後再決定要不要付費。
  • 網頁版有兩種不同版本 (正式版與beta 版),而某一個功能可能只在其中一個版本上才有,所以常需要為了使用不同功能而切換版本。
  • 擷取功能不符合我的需要。詳細情況在介紹Notion時會說明。
  • 針對程式碼 (Matlab, Bash, Java, etc)的顯示與編輯不夠友善

如同我最前面提到的,我想找筆記軟體的最主要原因是想把一些網路上找到的技術文章存起來,並加上自己的註解,所以對網路文章中的程式碼的擷取、編輯與呈現就是我最在意的東西。其他我需要的功能隨便一個免費且陽春的筆記軟體(例如Apple 公司的Notes.app)都能做到

Notion

在寫這篇推薦文才發現這個軟體只有英文版。希望趕快出中文介面!

Notion 這個軟體的野心很大,他們是想要集合個人待辦事項,知識庫,專案管理、資料庫於一身。也因為這個原因,所以一開始上手要花一點時間,了解這個軟體管理資訊的架構。這裡我只專注在知識庫這一塊,因為我覺得個人待辦事項Todoist做的更好,專案管理也有很多其他強大的軟體(我不熟這塊就不班門弄斧了),Notion想要通吃沒那麼容易。

Notion管理內容的方式是 區塊 (block),所有的文字、照片、影片、都用區塊的概念。因為所有物件都被當做區塊,所以一頁筆記,或是筆記中的一段文字,都是區塊,你可以將一頁筆記移到不同的資料夾中,或是把一段文字調整成其他的類型的區塊(純文字、程式碼區塊等等)。

之前因為Notion沒有自己的網頁擷取套件,所以在收集網路資料上完全不是Evernote, Onenote的對手,今年他們出了自家的網頁擷取套件,並且照我的觀察他們是利用分析工具將網頁中有用的內容擷取出來,並改成他們自己的格式(也就是以區塊為核心的頁面編排格式)。這比較像是Fivefilter這種的網路文章全文擷取的概念,這樣的好處是擷取下來的文章,會自動幫你把是程式碼的部份設定成程式碼區塊,圖片則設成圖片區塊。不過這也不是沒有缺點的,有時候一些網站上特定格式的程式碼區塊會被這個擷取工具自動忽略,所以就沒有擷取到。但是Evernote的擷取工具也好不到哪,雖然Evernote的擷取工具有智慧選擇擷取範圍的功能,但是在某些網站可選擇的區域不是太大而把廣告也包含進去,就是太小而只有標題被選擇到。如果是像我一樣是想把網路上的技術文件擷取下來作日後的參考資料,我相信在提升網頁區塊的辨識能力後,Notion的網頁擷取技術將會是更好(最好)的工具。

再來就是程式碼的顯示與編輯。Notion針對不同的程式語言都有做最佳化,這方面是Evenote 與Onenote完全比不上的。這也是我最後選擇Notion的決定性因素。

Notion還有許多很好用的小功能,例如鎖住編輯功能防止誤刪,超多的待辦事項和專案管理模版可以直接套用等等。如果你看了這篇文章想要試用Notion,歡迎用我的推廣碼 ,你會得到10美金的試用額度,我會得到5美金。如果你完成Notion提供的一些小任務,還能得到另外26美金。Notion月費 $5,年費$48,所以這些獎勵相當於讓你免費使用全功能七個月左右。另外我會建議不急著把這$36 花掉,因為免費帳號已經可以試用絕大部份的功能了,等一定會用到付費功能再開始使用這$36。

ps. 免費版最大的限制是只能建立1000個區塊(每段文字、圖片或是資料夾是一個區塊)、單一附檔上限5MB、觀看筆記修改的歷史記錄。

發佈留言

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。 必填欄位標示為 *

這個網站採用 Akismet 服務減少垃圾留言。進一步瞭解 Akismet 如何處理網站訪客的留言資料